Offre d'emploi
Agent.e à la paie et aux ressources humaines
La Coopérative de travailleurs d’Ambulance de l’Estrie est à la recherche d’un.e agent.e administratif.ve / adjoint.e administratif.ve pour offrir un soutien à l’équipe des ressources humaines et de la paie.
Un rôle clé en soutien à la paie et aux ressources humaines
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où votre sens de l’organisation et votre souci du détail seront appréciés ? Dans ce rôle, vous contribuerez au suivi des dossiers des employé.e.s, à la mise à jour des informations administratives et au soutien des activités liées à la paie. En collaboration avec l’équipe RH, vous participerez à assurer l’exactitude des données et le bon déroulement des processus administratifs, tout en contribuant à maintenir un environnement de travail structuré et collaboratif.
Notre mission
En équipe, assurer un service paramédical de haute qualité.
Nos valeurs
Professionnalisme, collaboration, bienveillance et bien-être au travail.
Une expérience unique
Vous voulez faire une différence et aimez les défis?
Ça tombe bien… Voilà l’expérience que nous vous offrons!
La coopérative de travailleurs d’Ambulance de l’Estrie dispose de six casernes et dessert les territoires de Sherbrooke, Magog, East Angus, Richmond, Stanstead et Valcourt. L’organisation possède une flotte d’une trentaine de véhicules, compte plus de 200 employés et réalise au-delà de 23 000 interventions préhospitalières annuellement.
- Vous êtes rigoureux.se et avez un grand souci du détail, ce qui vous permet de traiter les données avec précision.
- Vous aimez soutenir une équipe et contribuer au bon fonctionnement des opérations administratives.
- Vous appréciez les tâches répétitives, structurées, où les procédures sont déjà en place.
- Vous recherchez un environnement de travail humain et collaboratif où votre contribution fait une différence au quotidien.
Soutien administratif RH-Paie
- Effectuer l’acceptation des exceptions de poinçons en confirmant les entrées dans le système.
- Aux deux semaines, générer les rapports du système et effectuer les ajustements nécessaires selon la procédure établie afin d’assurer l’exactitude et la concordance des données.
- Mettre à jour les dossiers des employé.e.s et assurer le suivi de la boîte courriel RH.
- Préparer les lettres de confirmation d’emploi et d’expérience à partir des modèles établis.
- Effectuer le classement des documents.
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
- Formation : DES complété ou DEP en secrétariat, bureautique ou comptabilité ou domaine connexe.
- Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office).
- Qualités personnelles : Rigueur, souci du détail, sens de l’organisation, esprit d’équipe et collaboration, discrétion et respect de la confidentialité.
- Une contribution essentielle : Vous contribuerez concrètement au bon fonctionnement des activités administratives en soutenant l’équipe RH et paie.
- Une expérience enrichissante : Vous aurez l’occasion de développer votre expérience en administration, en ressources humaines et en paie.
· Un environnement humain et collaboratif : Vous évoluerez dans un environnement de travail humain et collaboratif, où l’entraide et le respect sont au cœur des relations.
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Salaire horaire entre 22.24$ et 30.77$ selon l’expérience pertinente reconnue.
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Horaire de 14 à 19 heures par semaine, selon vos préférences, pour une durée initiale de 3 mois, avec possibilité de prolongation jusqu’à un maximum de 6 mois. Semaine de traitement de la paie : la présence les lundis et mardis est essentielle pour ce poste. L’autre semaine, l’horaire est variable selon vos disponibilités, à discuter.